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样式是Word里面非常基本而简单的功能，并且非常强大。令人吃惊的是，大部分人居然都不知道或者不习惯使用这个功能。和传统的逐步调整格式法相比，样式法的好处在于：
1、效率提升
选中文字，点击选中一下某个样式，我们就可以快速的将一个包括了字体、字号、颜色、缩进、段间距等等设置的格式应用到文字上。如果一一去设置的话，可能最少需要1-2分钟时间。在Word里面这种针对不同文字设置不同格式的操作又特别频繁，累积起来节省的时间将会非常可观。
更重要的是，如果你已经习惯了Word里面的样式功能，那么你在输入不同内容的时候提前选定不同的样式，那么你甚至不需要专门去调整格式了——样式已经帮你搞定了这一切。这种只要专注于内容，而不需要费心去调整格式的感觉是非常美好的。
2、格式规范
每次都手工一点点去调整文字的格式，一方面是速度慢，另一方面是格式很难统一和规范。比如正文的格式，我们要求统一为“四号字，1.5倍行间距”，可能前面部分我们设置对了，但后面一旦疏忽很可能就忘了调整行间距之类的。需要的格式越复杂，我们就越容易产生这种疏漏，并且极难发现。
但是有了“样式”功能，我们并不需要这么麻烦了：选中文字，点击样式，所有的格式工作Word自动就帮我们搞定了。
3、后期修改容易
“样式”功能还有个非常大的优势，就是非常有利于文档后期的格式批量修改。举个例子，我写了一篇2万字的论文，因为某个原因，现在需要把所有段落文字的格式统一调整修改。如果没有“样式”功能，这个工作量会是非常恐怖的，我们需要一段一段选中文字（因为标题的格式不需要修改），然后调整格式。
但是有了“样式”功能，我们只需要找到原来应用在段落上的样式，然后修改这个样式的详细格式，点击“确定”后，所有段落的文字就全部会跟着调整，就是这么简单！
可以这么说，有了“样式”功能后，Word才真正变得好用起来，也让“专注于内容而非格式”不成为一句空话。如果你平时的工作需要大量使用Word软件，建议你花费1，2个小时的时间，好好学习一下这个功能，将来可能每天能节省2个小时以上时间！
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