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鄞州会计培训,手工帐和电脑账的区别?

更新时间:2021/10/15 9:54:22 编号:12520852

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宁波 » 鄞州区 » 钟公庙
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宁波市鄞州区慧和大厦509
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详细内容:鄞州上元教育,会计培训手工帐和电脑账的区别
会计​‌‌手工结账
所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。

出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额,以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据。结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,是否都已编制收付款凭证并已登记入账,是否账证、账账、账实相符,对于在对账过程中发现的各种问题,应及时处理解决后才能结账。结账的时间主要有日结、月结、年结等。

(1)日结。

每日业务终了,出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额,现金日记账余额应与当日库存现金核对。

(2)月结。

办理月结,应在各账户 后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号,并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作。

(3)季结和年结。

办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明“本季或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样,如为季结,在其上下各划一道通栏红线;如为年结,将年末借(或贷)方余额,引入下一行贷(或借)方栏内,并在摘要栏内注明“年末余额”字样,将年末借(或贷)方余额,引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样, 后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡),再在合计数下划两道通栏红线以示封账。


手工记帐和 电脑 记帐
一、从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。

需注意的是:在电脑中做的帐 好给予备份( 好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。

二、电子帐和手工帐的区别

1、运算工具不同

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同

传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不同

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同

传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
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